Việc theo dõi tin tức tổng hợp về công nghệ, kinh doanh và môi trường làm việc số mỗi ngày không hề dễ dàng. Một chị trưởng nhóm content ở một công ty sản xuất video từng than với chúng tôi rằng mỗi sáng mở điện thoại lên là ngợp giữa hàng chục thông báo. Chúng đến từ nhóm Facebook, kênh Telegram, bản tin email. Tới cuối ngày, chị vẫn cảm thấy mình bỏ lỡ tin quan trọng. Trong khi đó thời gian lướt tin đã chiếm gần một tiếng đồng hồ mỗi ngày.
Chị thừa nhận không phải vì lười đọc tin. Chị chỉ chưa có cách lọc ra đúng thông tin cần dùng cho công việc, giữa quá nhiều nguồn tin hỗn loạn. Câu chuyện đọc tin nhiều mà vẫn cảm thấy tụt hậu như vậy khá phổ biến với các đội Multimedia. Tốc độ thay đổi công nghệ và xu hướng ở đây luôn nhanh hơn nhiều ngành khác.
Vì sao đội Multimedia dễ bị ngợp giữa quá nhiều tin tức
Nhiều đội Multimedia rơi vào tình trạng đọc tin cả ngày nhưng vẫn cảm thấy mình đang tụt lại phía sau, dù không hề lười cập nhật.
Khối lượng thông tin từ nhiều kênh khiến việc lọc ra tin thực sự liên quan đến công việc trở nên khó khăn. Chỉ riêng lĩnh vực công nghệ sản xuất nội dung, mỗi ngày đã có hàng chục bài viết mới từ các trang tin trong và ngoài nước. Đó là chưa kể tin kinh doanh, tin về nền tảng phân phối nội dung, hay tin về công cụ hỗ trợ dựng phim, thiết kế. Khi không có bộ lọc rõ ràng, người đọc dễ sa vào việc đọc lan man. Tốn thời gian mà không thu được thông tin thực sự cần dùng.
Bỏ lỡ xu hướng mới cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nội dung sản xuất. Đúng là nỗi lo của chị trưởng nhóm content mà chúng tôi kể ở đầu bài. Ngành sản xuất nội dung số thay đổi công cụ, định dạng, thị hiếu người xem khá nhanh. Một đội ngũ chậm cập nhật xu hướng mới thường tạo ra sản phẩm lỗi thời hơn so với đối thủ. Dù kỹ năng chuyên môn không hề thua kém.
3 bước xây dựng thói quen cập nhật tin tức hiệu quả mỗi ngày
Sau nhiều năm tư vấn cho các đội Multimedia, chúng tôi nhận ra một điều. Chuyện đọc ít hay nhiều không quan trọng bằng cách tổ chức thói quen đọc tin sao cho có hệ thống.
- Cố định khung giờ ngắn đầu ngày để lướt tin đã chọn lọc. Bạn nên dành khoảng 15-20 phút đầu giờ làm việc, trước khi bắt tay vào dự án chính, để đọc tin thay vì rải rác kiểm tra điện thoại suốt cả ngày. Cách này giúp giữ được thói quen cập nhật mà không bị gián đoạn công việc.
- Gom tin theo chủ đề: công nghệ sản xuất, xu hướng kinh doanh, môi trường làm việc số. Thay vì đọc lẫn lộn mọi loại tin, bạn nên phân nhóm rõ ràng để dễ ưu tiên. Ví dụ, ngày nào bận thì chỉ cần đọc nhóm công nghệ sản xuất liên quan trực tiếp tới dự án đang làm.
- Ghi chú nhanh những điểm áp dụng được ngay cho dự án đang làm. Mỗi tin đọc xong, bạn nên tự hỏi một câu ngắn: “Điều này có áp dụng được cho dự án hiện tại không?”. Nếu có, hãy ghi chú lại ngay, tránh tình trạng đọc xong rồi quên, tới lúc cần lại phải tìm lại từ đầu.
Ba bước này nghe đơn giản. Nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi, chỉ cần đội ngũ kiên trì áp dụng đều đặn khoảng hai, ba tuần, thói quen cập nhật tin tức sẽ trở nên tự nhiên, không còn cảm giác gượng ép như lúc mới bắt đầu.
Nguồn tin và dịch vụ tổng hợp đáng tin cậy giúp tiết kiệm thời gian
Có thói quen đọc tin đều đặn rồi, bước tiếp theo là biết chọn đúng nguồn để đọc, tránh mất thời gian cho những nguồn tin thiếu tin cậy.
Chúng tôi luôn nhấn mạnh với các đội mới bắt đầu xây dựng thói quen này một nguyên tắc: ưu tiên nguồn cập nhật thường xuyên, có kiểm chứng, thay vì tin lan truyền chưa xác thực. Tin lan truyền trên mạng xã hội thường giật tít, đôi khi thiếu kiểm chứng. Điều này dễ khiến đội ngũ áp dụng sai xu hướng hoặc hiểu nhầm bản chất công nghệ mới. Vì vậy, bạn nên ưu tiên các trang tin chuyên ngành, kênh chính thức của nhà phát triển công cụ, nền tảng đang sử dụng. Tốc độ đưa tin có thể chậm hơn mạng xã hội một chút. Nhưng độ chính xác lại cao hơn nhiều.
Một lựa chọn hữu ích là tham khảo dịch vụ tổng hợp tin tức công nghệ được biên tập sẵn theo ngành. Đội không phải tự lọc từ đầu, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình rà soát nhiều nguồn phân tán. Bài xu hướng thiết kế website là một trong những mảng công nghệ đội Multimedia nên theo dõi thường xuyên. Nó liên quan trực tiếp tới kênh giới thiệu dịch vụ của chính doanh nghiệp.
Đội ngũ cũng nên dành thời gian xem qua bài so sánh giữa digital marketing và marketing truyền thống. Bài viết giúp hiểu rõ hơn xu hướng kinh doanh đang dịch chuyển ra sao. Từ đó điều chỉnh định hướng nội dung sản xuất cho phù hợp với nhu cầu khách hàng.
Đội ngũ đang cân nhắc đầu tư thêm kênh giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp hơn có thể xem bài vì sao doanh nghiệp cần thực hiện SEO website. Bạn cũng có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website từ MONA Media nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xây dựng website bán hàng chuyên nghiệp.
Kết luận
Thói quen cập nhật tin tức tổng hợp về công nghệ, kinh doanh và môi trường làm việc số đều đặn giúp đội Multimedia phản ứng nhanh hơn với thay đổi của ngành. Đây đúng là bài học mà chị trưởng nhóm content được chúng tôi kể ở đầu bài đã dần rút ra. Chị tổ chức lại thói quen đọc tin theo khung giờ cố định, gom nhóm chủ đề rõ ràng. Đọc tin nhiều không quan trọng bằng đọc đúng, đọc có chọn lọc.
Hãy thử áp dụng ba bước trên trong vài tuần tới, rồi tự đánh giá xem đội ngũ có phản ứng nhanh hơn với những thay đổi của ngành hay không. Đừng để mỗi người trong nhóm tiếp tục tự mò mẫm tìm tin theo cách riêng như trước.