Trả lời thẳng: Top 5 thiết kế website doanh nghiệp cho người mới bắt đầu cần biết trước khi liên hệ đơn vị thiết kế
Top 5 thiết kế website doanh nghiệp cho người mới bắt đầu mà chúng tôi chia sẻ dưới đây xuất phát từ chính những cuộc gọi mở đầu bằng câu: “bên mình muốn làm website đẹp, chuyên nghiệp”. Nghe thì rõ ràng, nhưng với người làm nghề, câu này gần như không nói lên điều gì cụ thể.
Đây là tình huống rất quen với người lần đầu làm website công ty. Trong đầu có ý tưởng, nhưng không biết diễn đạt sao cho đơn vị thiết kế hình dung đúng.
Kết quả là bản thiết kế đầu tiên thường khác xa mong đợi, không phải vì đội thiết kế làm ẩu, mà vì thông tin trao đổi ban đầu chưa đủ cụ thể để họ bám vào.
Vì sao doanh nghiệp mới nên xác định rõ mục tiêu website trước khi tìm đơn vị thiết kế
Một website giới thiệu công ty, một website bán hàng và một website đặt lịch dịch vụ có cấu trúc khác nhau hoàn toàn, dù nhìn bề ngoài đều là “trang web công ty”.
Website giới thiệu cần nhấn mạnh câu chuyện thương hiệu, còn website bán hàng cần luồng thao tác mua hàng rõ ràng, ít bước rườm rà. Xác định đúng mục tiêu ngay từ đầu giúp buổi trao đổi với đơn vị thiết kế nhanh và chính xác hơn nhiều, đỡ mất thời gian sửa đi sửa lại.
Những yếu tố cơ bản một website doanh nghiệp cần có
Trang giới thiệu rõ ràng về sản phẩm, dịch vụ, cùng thông tin liên hệ dễ tìm thấy là điều tối thiểu. Nghe đơn giản nhưng khá nhiều website mới làm lại giấu số điện thoại tận cuối trang, khiến khách phải tìm lâu.
Tốc độ tải trang cũng là yếu tố hay bị bỏ qua. Một trang tải quá ba giây trên điện thoại thường khiến khách rời đi trước khi kịp đọc nội dung, dù giao diện có đẹp đến đâu.
- Trang giới thiệu và thông tin liên hệ dễ tìm
- Tốc độ tải nhanh, hiển thị tốt trên di động
- Phần đánh giá, phản hồi từ khách hàng thật
Một ca thực tế: doanh nghiệp làm lại website sau khi bản đầu tiên không đúng ý
Chúng tôi từng hỗ trợ một doanh nghiệp làm lại website sau khi bản đầu tiên không như mong đợi. Lần đầu, họ chỉ nói chung chung là muốn giao diện đẹp, hiện đại.
Kết quả nhận về không sai kỹ thuật, nhưng phong cách lại không khớp với hình ảnh thương hiệu họ đang xây dựng ở các kênh khác.
Lần thứ hai, họ chuẩn bị kỹ hơn: gửi vài website mẫu mình thích, mô tả cụ thể tông màu và cảm giác muốn truyền tải. Kết quả lần này ưng ý hơn hẳn, vì đội thiết kế có điểm tựa rõ ràng để làm việc thay vì đoán ý.
Cách chuẩn bị tài liệu trước khi làm việc với đơn vị thiết kế website
Sưu tầm vài website mẫu mình thích để minh họa phong cách mong muốn là bước đơn giản nhưng hiệu quả, giúp cả hai bên nói cùng một ngôn ngữ ngay từ đầu.
Ngoài ra, nên chuẩn bị sẵn nội dung, hình ảnh sản phẩm thật của công ty, thay vì để đơn vị thiết kế tự tìm ảnh minh họa chung chung trên mạng. Ảnh thật luôn tạo cảm giác đáng tin hơn ảnh stock.
So sánh dùng nền tảng dựng website có sẵn và thuê đơn vị thiết kế riêng
| Phương án | Ưu điểm chính | Hạn chế cần lưu ý |
|---|---|---|
| Nền tảng dựng sẵn | Ngân sách hạn chế, triển khai nhanh trong vài ngày | Khó tùy biến sâu, dễ trùng giao diện với đối thủ dùng chung mẫu |
| Thuê đơn vị thiết kế riêng | Thiết kế độc quyền, tối ưu đúng đặc thù ngành | Chi phí cao hơn, thời gian triển khai dài hơn |
Không có phương án nào đúng tuyệt đối cho mọi doanh nghiệp. Với công ty mới thành lập, ngân sách eo hẹp, nền tảng dựng sẵn vẫn là lựa chọn hợp lý để có mặt online trước, rồi nâng cấp sau.
Chi phí trung bình cho website doanh nghiệp cơ bản dành cho người mới bắt đầu
Mức chi phí phụ thuộc số lượng trang, tính năng tích hợp và độ phức tạp giao diện. Một website giới thiệu công ty đơn giản thường có chi phí thấp hơn nhiều so với website bán hàng có giỏ hàng, thanh toán online.
Điều dễ bị bỏ qua là chi phí bảo trì, cập nhật sau khi website hoàn thành. Nên hỏi rõ ngay từ đầu, tránh phát sinh bất ngờ khi website đã đi vào vận hành được vài tháng.
Sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp mới lần đầu làm website
Sai lầm thường gặp nhất là chỉ chú trọng giao diện đẹp mà bỏ qua tốc độ tải trang và trải nghiệm trên di động, trong khi phần lớn khách hàng hiện nay truy cập bằng điện thoại.
Một vấn đề khác cũng đáng nhắc: doanh nghiệp thường không có kế hoạch cập nhật nội dung định kỳ sau khi website ra mắt, khiến trang nhanh chóng trở nên lỗi thời, thông tin cũ không còn đúng thực tế kinh doanh.
Với doanh nghiệp hoạt động trong mảng nội dung hình ảnh, video nhiều, việc đánh giá dịch vụ CDN cho website dung lượng lớn cũng nên được cân nhắc sớm, tránh để website chạy chậm khi lượng truy cập tăng.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới thành lập nên làm website ngay hay chờ ổn định hoạt động trước?
Nên làm website ngay ở mức cơ bản, có thông tin liên hệ và giới thiệu dịch vụ rõ ràng. Chờ ổn định hoàn toàn mới làm dễ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ khách hàng tìm kiếm online ngay từ đầu.
Có cần thuê riêng người quản trị nội dung sau khi website hoàn thành không?
Không nhất thiết phải thuê riêng ngay, nhưng cần có người phụ trách cập nhật định kỳ, dù chỉ vài giờ mỗi tuần, để website không bị bỏ quên sau vài tháng.
Website doanh nghiệp cơ bản mất bao lâu để hoàn thành?
Tùy độ phức tạp, một website giới thiệu cơ bản thường mất từ vài ngày đến vài tuần, còn website tích hợp nhiều tính năng có thể kéo dài hơn một tháng.
Nên chọn thiết kế theo mẫu có sẵn hay thiết kế riêng hoàn toàn cho lần đầu làm website?
Nếu ngân sách hạn chế và cần ra mắt nhanh, mẫu có sẵn là lựa chọn hợp lý. Khi doanh nghiệp đã có định vị thương hiệu rõ ràng, thiết kế riêng sẽ giúp khác biệt hơn so với đối thủ.
Với doanh nghiệp đang cân nhắc thêm portfolio trực quan cho ngành sáng tạo, có thể tham khảo thêm những phần cần có trong website portfolio cho studio multimedia để hình dung rõ hơn cấu trúc phù hợp ngành này.
Ngoài ra, doanh nghiệp hoạt động trên các nền tảng mạng xã hội nhiều cũng nên tìm hiểu thêm cách doanh nghiệp multimedia ứng phó khi nền tảng đổi thuật toán, vì việc có một website riêng chính là cách giảm phụ thuộc vào các nền tảng bên thứ ba.
Nếu cần thêm một góc nhìn khác về thiết kế web từ đơn vị ngoài hệ thống, bạn có thể tham khảo thêm tại một đơn vị thiết kế website khác để so sánh phong cách trước khi quyết định.